Apakah XO Enterprise adalah software ERP atau aplikasi akuntansi?
XO Enterprise adalah keduanya: Enterprise Resource Planning (ERP) terpadu sekaligus Software Akuntansi Finansial Lengkap (Full-Scale Financial Accounting). Berbeda dengan software akuntansi konvensional yang mengharuskan staf menginput debit-kredit secara manual dari tumpukan nota fisik, di XO Enterprise seluruh pembukuan jurnal umum (double-entry), buku besar, neraca saldo, neraca lajur, laporan laba rugi, hingga rekonsiliasi faktur pajak E-Faktur DJP terbentuk secara otomatis (zero-effort automated bookkeeping) langsung saat kasir mencatat penjualan POS, gudang menerbitkan surat jalan, kurir mengantar pesanan, maupun saat karyawan mengajukan klaim reimburse.
Bagaimana modul akuntansi XO Enterprise dibandingkan dengan software seperti Accurate atau SAP?
XO Enterprise menghadirkan kapabilitas akuntansi finansial lengkap setara software akuntansi enterprise (Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Laba Rugi, Analisis Umur Piutang/Aging AR, hingga Ekspor Pajak E-Faktur DJP 100% Valid), namun dengan keunggulan yang jauh melampaui Accurate dan SAP:
1. Otomatisasi Penuh Tanpa Beban Staf: Di Accurate atau SAP, Anda wajib menggaji staf pembukuan khusus untuk menginput faktur, tagihan, dan jurnal transaksi satu per satu secara manual. Di XO Enterprise, seluruh jurnal akuntansi terbentuk otomatis di latar belakang dari aktivitas operasional harian.
2. Terhubung Langsung ke Operasional Lapangan: Dilengkapi modul absensi selfie anti-fake GPS, kasir POS mobile, live tracking armada, surat jalan digital, dan verifikasi barcode anti-pemalsuan dokumen yang tidak dimiliki software akuntansi murni.
3. Bebas Biaya Per-User / Maintenance Server: Tidak ada biaya lisensi per user/per desktop yang mahal seperti Accurate, atau biaya implementasi konsultan ratusan juta seperti SAP. Data 100% berdaulat di Google Drive / Server pribadi Anda.
Mengapa dokumen PDF XO Enterprise tidak bisa dipalsukan?
Setiap dokumen PDF yang dibuat oleh sistem (seperti Surat Penawaran, Invoice, Surat Jalan, dan Voucher Reimburse) ditempeli Barcode Khusus dengan Token Kriptografi Perusahaan. Siapa pun dapat memindai barcode tersebut dengan kamera smartphone untuk membuka portal verifikasi resmi di xostore.id/verification/view/TOKEN. Halaman verifikasi akan menampilkan data otentik langsung dari database utama (nomor dokumen, tanggal, PIC pembuat, item, dan total nominal) sehingga invoice fiktif atau surat penawaran hasil editan langsung terdeteksi seketika.
Bagaimana sistem memblokir kecurangan Fake GPS dan manipulasi absensi?
XO Enterprise menggunakan modul keamanan tingkat kernel OS pada perangkat Android. Sistem secara aktif mendeteksi status Mock Location bawaan OS, aplikasi virtualizer, dan root/Magisk spoofing. Jika manipulasi koordinat terdeteksi, tombol check-in otomatis dinonaktifkan. Selain itu, karyawan wajib mengambil foto selfie di dalam batas radius geofencing lokasi kantor/proyek.
Bagaimana format ekspor E-Faktur bekerja?
Di menu Akuntansi XO Enterprise, tersedia tombol Download Laporan Pajak. Sistem otomatis mengumpulkan seluruh faktur penjualan dan pembelian yang sah, lalu menyusunnya menjadi format CSV/Excel yang telah disesuaikan 100% dengan skema impor aplikasi E-Faktur resmi Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Anda cukup mengunggah file tersebut ke aplikasi e-Faktur tanpa perlu mengetik manual satu per satu.
Apakah saya harus menyewa server cloud mahal setiap bulan?
Tidak. XO Enterprise mengusung prinsip 100% Kedaulatan Data. Anda dapat mengaitkan akun Google Drive dan Google Sheets milik perusahaan Anda sendiri untuk menyimpan seluruh berkas PDF dan data transaksi secara cuma-cuma dengan kapasitas penyimpanan Google Anda. Untuk perusahaan skala enterprise dengan volume transaksi sangat besar, kami juga menyediakan opsi integrasi ke Dedicated VPS pribadi berbasis MongoDB.