⚑ Panduan & Spesifikasi Resmi Sistem

Katalog Lengkap Fitur XO Enterprise

Pelajari bagaimana XO Enterprise mentransformasi bisnis Anda menjadi organisasi yang efisien, otomatis, dan transparan. Dari akuntansi otomatis siap E-Faktur hingga keamanan dokumen ber-barcode dan anti-fake GPS.

1. Akuntansi Otomatis & Terintegrasi Siap E-Faktur DJP

Bebaskan pemilik usaha dan staf finance dari beban menjurnal manual dan lembur merekap faktur pajak. Setiap pergerakan uang tercatat otomatis dan siap diaudit kapan pun.

⚑

Zero-Effort Background Journaling

Setiap transaksi kasir POS, penerbitan invoice customer, pembayaran hutang supplier, hingga persetujuan reimbursement BBM staf langsung membentuk Jurnal Umum double-entry secara instan di latar belakang.

  • Jurnal Umum Berpasangan: Debit-kredit otomatis tersusun rapi.
  • Buku Besar (Ledger): Rekapitulasi per akun mutasi kas, piutang, dan biaya real-time.
  • Approval Hapus Jurnal: Menghapus transaksi wajib otorisasi bertingkat Owner untuk mencegah kecurangan keuangan.
πŸ“‘

Ekspor 1-Klik Siap Impor E-Faktur DJP

Saat masa pelaporan pajak tiba, cukup tekan 1 tombol unduh. Seluruh data transaksi penjualan dan pembelian otomatis diformat sesuai skema impor resmi aplikasi E-Faktur Direktorat Jenderal Pajak.

  • Bebas Entri Ulang: Tidak perlu mengetik ulang faktur satu per satu.
  • Bebas Denda Salah Ketik: Angka DPP, PPN, dan PPh langsung sinkron dari database penjualan.
  • Format Standar Excel/CSV: Kompatibel langsung dengan e-Faktur desktop DJP.
πŸ“Š

Laba Rugi & Neraca Saldo Real-Time

Pantau kesehatan finansial perusahaan detik ini juga. Anda tidak perlu lagi menunggu laporan akhir bulan dari akuntan untuk mengetahui apakah bisnis untung atau rugi.

  • Laporan Laba Rugi: Pendapatan vs Beban Operasional tercatat akurat.
  • Neraca Saldo (Balance Sheet): Posisi Aset, Liabilitas/Hutang, dan Ekuitas terpantau otomatis.
  • Tutup Buku Tahunan: Pengarsipan otomatis saldo akhir tahun lalu menjadi Saldo Awal tahun berjalan.
πŸ’³

Manajemen Piutang, Aging AR & Plafon Customer

Kendalikan risiko kredit pelanggan dengan analisis umur piutang (Aging AR) dan pembatasan batas plafon kredit maksimal per klien.

  • Aging AR Terklasifikasi: Pengelompokan umur piutang (0–30 hari, 31–60 hari, 61–90 hari, dan >90 hari).
  • Plafon Kredit Customer: Sales otomatis dicegah membuat invoice baru bila pelanggan telah melampaui batas hutang.
  • Invoice Otomatis PDF: Cetak invoice ber-barcode verifikasi resmi dengan jatuh tempo tagihan.
πŸ’‘

Mengapa Akuntansi XO Enterprise Berbeda?

Software akuntansi konvensional mengharuskan Anda mengerti istilah akuntansi rumit (Debet, Kredit, COA). Di XO Enterprise, operasional bisnis harianβ€”seperti penjualan barang atau klaim nota bensinβ€”adalah pemicu otomatis yang menyusun laporan keuangan Anda secara akurat tanpa pusing.

2. SDM, Payroll & Absensi Geofencing Anti-Fraud

Eliminasi kecurangan absensi lokasi palsu dan selesaikan administrasi HRDβ€”mulai dari cuti, lembur, kasbon, hingga slip gajiβ€”dalam satu aplikasi mobile.

πŸ›‘οΈ

Anti-Fake GPS Tingkat Kernel OS

Sistem keamanan XO Enterprise secara aktif memeriksa integritas GPS perangkat Android. Absensi otomatis ditolak jika karyawan menggunakan trik manipulasi lokasi.

  • Deteksi Native Mock Location: Memblokir aplikasi Fake GPS pihak ketiga.
  • Root & Magisk Spoofing Shield: Mendeteksi modifikasi sistem operasi tingkat lanjut.
  • Geofencing Radius Presisi: Absensi hanya dapat dilakukan di dalam radius meter lokasi kantor atau titik proyek resmi.
πŸ“Έ

Selfie Check-in & Multi-Shift Roster

Absensi kehadiran mewajibkan foto selfie langsung di tempat kerja. Terintegrasi penuh dengan jadwal kerja fleksibel untuk akurasi rekap bulanan.

  • Foto Selfie Real-time: Foto tersimpan sebagai bukti kehadiran otentik.
  • Jadwal Multi-Shift: Dukungan shift pagi, siang, malam, dan rolling shift antar karyawan.
  • Kalkulasi Telat & Lembur: Sistem otomatis menghitung menit keterlambatan dan durasi lembur terverifikasi.
πŸ‘₯

Employee Self-Service (ESS) Terpadu

Tinggalkan formulir kertas. Karyawan dapat mengajukan berbagai keperluan langsung dari smartphone mereka, lengkap dengan unggahan lampiran bukti.

  • Perizinan Online: Pengajuan Cuti, Izin Sakit (lampiran surat dokter), dan Pulang Awal.
  • Pengajuan Lembur: Dilengkapi catatan target pekerjaan dan approval manajer.
  • Surat Tugas & Berita Acara: Terbitkan surat penugasan proyek resmi berformat PDF korporat.
πŸ’΅

Reimbursement, Kasbon & Payroll Otomatis

Tata kelola pengeluaran karyawan yang transparan dan terhubung langsung ke pembukuan keuangan dan penggajian bulanan.

  • Multi-Item Reimbursement: Klaim nota bensin, parkir, dan dinas; terbit voucher PDF resmi.
  • Manajemen Kasbon: Fasilitas pinjaman karyawan terhubung ke pemotongan gaji berkala.
  • Slip Gaji Digital (Payroll): Perhitungan gaji bersih otomatis dikurangi potongan telat/absen dan kasbon.

3. Distribusi Logistik & Keamanan Dokumen Anti-Pemalsuan

Lindungi reputasi bisnis Anda dari pemalsuan surat penawaran, invoice tagihan fiktif, atau surat jalan palsu dengan teknologi barcode enkripsi verifikasi publik.

πŸ”’

Dynamic Secure Barcode & Token

Setiap dokumen PDF yang dibuat oleh sistem (Surat Penawaran, Invoice, Surat Jalan, PO, Voucher Reimburse) ditempeli Barcode Khusus berisikan Token Enkripsi Perusahaan.

  • Anti-Edit PDF: Pihak tidak bertanggung jawab tidak bisa mengedit angka invoice atau spesifikasi penawaran.
  • Portal Verifikasi Publik: Mitra cukup scan barcode untuk membuka halaman validasi resmi di xostore.id/verification/view/TOKEN.
  • Validasi Data Asli: Menampilkan detail asli dari database pusat untuk membuktikan keaslian dokumen.
🚚

Distribusi & Surat Jalan Digital

Kelola alur pengiriman barang dari gudang hingga sampai ke tangan customer dengan bukti serah terima yang sah secara hukum.

  • Surat Jalan PDF Otomatis: Dilengkapi barcode verifikasi dan detail kuantitas barang.
  • Digital Signature Penerima: Customer atau penerima barang menandatangani langsung di layar HP kurir/driver.
  • Bukti Foto Serah Terima: Kurir dapat melampirkan foto barang saat diterima di lokasi.
🏬

Manajemen Stok Multi-Gudang & Stock Opname

Pantau pergerakan stok real-time antar cabang atau gudang. Kurangi risiko selisih barang dan kehilangan inventaris.

  • Permintaan Barang (Goods Request): Tim lapangan meminta stok barang dengan sistem approval kepala gudang.
  • Stock Opname Berkala: Penyesuaian stok sistem dengan fisik gudang terdokumentasi rapi.
  • Laporan Retur Barang: Pencatatan barang cacat atau dikembalikan dengan foto bukti fisik.
πŸ“„

Surat Penawaran & Dukungan Tender

Tingkatkan peluang memenangkan proyek dan tender pemerintahan/korporasi dengan dokumen penawaran berstandar resmi.

  • Quotation Instan: Terbitkan penawaran harga PDF berlogo perusahaan hanya dalam beberapa klik.
  • Surat Dukungan Tender: Template resmi yang disesuaikan dengan syarat lelang/tender proyek pemerintah (LPSE).
  • Kirim via WhatsApp: Bagikan langsung dokumen penawaran PDF ke kontak klien.

4. Kasir Mobile POS & Online Order QR Table (Scan & Pay)

Modernisasi proses kasir di toko, kafe, restoran, atau booth pameran Anda tanpa perlu investasi perangkat keras komputer mahal.

🧾

Kasir Point of Sale (POS) Mobile

Aplikasi kasir yang ringan dan cepat di smartphone staf Anda. Cocok untuk toko ritel, depot kuliner, maupun sales keliling.

  • Cetak Struk Thermal: Terhubung ke printer Bluetooth portabel untuk cetak nota instan.
  • Katalog Produk & Diskon: Pemilihan varian barang, hitung pajak otomatis, dan potongan diskon.
  • Arsip Struk PDF: Setiap nota tersimpan digital di riwayat dan bisa dicetak/dikirim ulang kapan pun.
πŸ“²

Online Order QR Table (Scan & Pay)

Revolusi layanan mandiri meja makan kafe/resto. Pelanggan memesan dan membayar langsung dari browser HP mereka tanpa perlu mendownload aplikasi apa pun.

  • Zero-Installation: Cukup arahkan kamera smartphone ke barcode meja.
  • Menu Digital Interaktif: Tampilan foto menu, deskripsi, harga, dan opsi tambahan (add-ons).
  • Notifikasi Otomatis ke Dapur/Kasir: Pesanan langsung tercetak di dapur dan stok barang berkurang otomatis.

5. CRM Penjualan & Live Monitoring Tim Lapangan

Pantau produktivitas staf sales dan kurir secara real-time untuk memastikan kunjungan klien dan target perusahaan tercapai optimal.

πŸ“‘

Live GPS Fleet & Team Tracking

Pimpinan bisnis dapat memantau rute dan posisi tim lapangan secara langsung di peta digital dari Boss Dashboard.

  • Monitoring Real-Time: Mengetahui apakah sales benar-benar berada di lokasi prospek.
  • Riwayat Perjalanan: Audit rute harian untuk evaluasi efisiensi rute dan klaim bahan bakar.
  • Shielding Anti-Spoofing: Koordinat terlindungi dari aplikasi pemalsu rute GPS.
πŸ“‹

Laporan Kegiatan Harian (Daily Report)

Staf lapangan mencatat kunjungan harian ke klien lengkap dengan dokumentasi foto dan ringkasan hasil pertemuan.

  • Bukti Foto On-The-Spot: Foto wajib diambil langsung melalui kamera aplikasi.
  • Audit Kinerja: Manajemen dapat meninjau pencapaian KPI sales setiap hari.
  • CRM Pipeline: Pengelolaan prospek (leads), status peluang penjualan, dan komplain pelanggan.

6. Otoritas Penuh Boss & Kedaulatan Data 100%

Data bisnis adalah aset paling berharga Anda. XO Enterprise memastikan data perusahaan Anda tidak disandera oleh vendor pihak ketiga.

πŸ‘‘

Granular Role Permission & Approvals

Boss memegang kendali otoritas tertinggi. Tentukan dengan presisi menu apa saja yang boleh dibuka oleh masing-masing staf.

  • Hak Akses Fleksibel: Batasi akses untuk Sales, Admin, Gudang, Driver, Kasir, hingga Akuntan.
  • Persetujuan Bertingkat: Pengeluaran uang, diskon harga, dan plafon piutang wajib lewat persetujuan Boss.
  • Kerahasiaan Omset: Karyawan hanya melihat data operasional mereka; laporan laba rugi hanya untuk Direksi.
πŸ”’

100% Kedaulatan Data (Data Sovereignty)

Bebas dari biaya sewa server database yang mencekik. Anda dapat menghubungkan penyimpanan milik perusahaan sendiri.

  • Integrasi Google Drive & Sheets Pribadi: Simpan dokumen transaksi dan PDF di Google Drive perusahaan Anda sendiri.
  • Opsi Private Dedicated VPS: Tersedia instalasi database MongoDB mandiri untuk volume transaksi enterprise.
  • Bebas Risiko Terkunci (No Vendor Lock-in): Anda memiliki cadangan data Anda secara mandiri setiap saat.

Matriks Fitur Berdasarkan Paket Lisensi

Pilih paket yang paling sesuai dengan fase pertumbuhan bisnis Anda saat ini.

Modul / Fitur Aplikasi Paket LITE
Usaha Rintisan
Paket REGULAR
Usaha Berkembang
Paket PRO
Full Enterprise ERP
Absensi Selfie & Geofencing Anti-Fake GPS βœ“ βœ“ βœ“
Kasir Point of Sale (POS) Mobile & Cetak Thermal βœ“ βœ“ βœ“
Laporan Kegiatan Harian & Info Stok Barang βœ“ βœ“ βœ“
Jadwal Kerja & Multi-Shift Roster Fleksibel βœ— βœ“ βœ“
Live Tracking GPS Pergerakan Armada Lapangan βœ— βœ“ βœ“
Distribusi Logistik & Surat Jalan Tanda Tangan Digital βœ— βœ“ βœ“
Surat Penawaran Harga (Quotation) & Dukungan Tender βœ— βœ“ βœ“
Keamanan Dokumen Barcode Token Verifikasi Publik βœ— βœ“ βœ“
Akuntansi Otomatis (Jurnal Umum, Buku Besar) βœ— βœ— βœ“
Laporan Laba Rugi & Neraca Saldo Real-time βœ— βœ— βœ“
Integrasi Ekspor Pajak Siap Impor E-Faktur DJP βœ— βœ— βœ“
Aging Piutang (AR Aging) & Plafon Kredit Customer βœ— βœ— βœ“
HR Services (Cuti, Lembur, Kasbon, Reimburse) βœ— βœ— βœ“
Penggajian Terpadu (Payroll Otomatis & Slip Gaji) βœ— βœ— βœ“
Online Order QR Table (Scan & Pay Pelanggan) βœ— βœ— βœ“
Boss Control: Hak Akses Role & Audit Trail βœ— βœ— βœ“

Pertanyaan Umum Mengenai XO Enterprise

Informasi lengkap untuk membantu pemilik bisnis, akuntan, dan pimpinan divisi mengevaluasi sistem kami.

Apakah XO Enterprise adalah software ERP atau aplikasi akuntansi?
XO Enterprise adalah keduanya: Enterprise Resource Planning (ERP) terpadu sekaligus Software Akuntansi Finansial Lengkap (Full-Scale Financial Accounting). Berbeda dengan software akuntansi konvensional yang mengharuskan staf menginput debit-kredit secara manual dari tumpukan nota fisik, di XO Enterprise seluruh pembukuan jurnal umum (double-entry), buku besar, neraca saldo, neraca lajur, laporan laba rugi, hingga rekonsiliasi faktur pajak E-Faktur DJP terbentuk secara otomatis (zero-effort automated bookkeeping) langsung saat kasir mencatat penjualan POS, gudang menerbitkan surat jalan, kurir mengantar pesanan, maupun saat karyawan mengajukan klaim reimburse.
Bagaimana modul akuntansi XO Enterprise dibandingkan dengan software seperti Accurate atau SAP?
XO Enterprise menghadirkan kapabilitas akuntansi finansial lengkap setara software akuntansi enterprise (Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Laba Rugi, Analisis Umur Piutang/Aging AR, hingga Ekspor Pajak E-Faktur DJP 100% Valid), namun dengan keunggulan yang jauh melampaui Accurate dan SAP:

1. Otomatisasi Penuh Tanpa Beban Staf: Di Accurate atau SAP, Anda wajib menggaji staf pembukuan khusus untuk menginput faktur, tagihan, dan jurnal transaksi satu per satu secara manual. Di XO Enterprise, seluruh jurnal akuntansi terbentuk otomatis di latar belakang dari aktivitas operasional harian.
2. Terhubung Langsung ke Operasional Lapangan: Dilengkapi modul absensi selfie anti-fake GPS, kasir POS mobile, live tracking armada, surat jalan digital, dan verifikasi barcode anti-pemalsuan dokumen yang tidak dimiliki software akuntansi murni.
3. Bebas Biaya Per-User / Maintenance Server: Tidak ada biaya lisensi per user/per desktop yang mahal seperti Accurate, atau biaya implementasi konsultan ratusan juta seperti SAP. Data 100% berdaulat di Google Drive / Server pribadi Anda.
Mengapa dokumen PDF XO Enterprise tidak bisa dipalsukan?
Setiap dokumen PDF yang dibuat oleh sistem (seperti Surat Penawaran, Invoice, Surat Jalan, dan Voucher Reimburse) ditempeli Barcode Khusus dengan Token Kriptografi Perusahaan. Siapa pun dapat memindai barcode tersebut dengan kamera smartphone untuk membuka portal verifikasi resmi di xostore.id/verification/view/TOKEN. Halaman verifikasi akan menampilkan data otentik langsung dari database utama (nomor dokumen, tanggal, PIC pembuat, item, dan total nominal) sehingga invoice fiktif atau surat penawaran hasil editan langsung terdeteksi seketika.
Bagaimana sistem memblokir kecurangan Fake GPS dan manipulasi absensi?
XO Enterprise menggunakan modul keamanan tingkat kernel OS pada perangkat Android. Sistem secara aktif mendeteksi status Mock Location bawaan OS, aplikasi virtualizer, dan root/Magisk spoofing. Jika manipulasi koordinat terdeteksi, tombol check-in otomatis dinonaktifkan. Selain itu, karyawan wajib mengambil foto selfie di dalam batas radius geofencing lokasi kantor/proyek.
Bagaimana format ekspor E-Faktur bekerja?
Di menu Akuntansi XO Enterprise, tersedia tombol Download Laporan Pajak. Sistem otomatis mengumpulkan seluruh faktur penjualan dan pembelian yang sah, lalu menyusunnya menjadi format CSV/Excel yang telah disesuaikan 100% dengan skema impor aplikasi E-Faktur resmi Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Anda cukup mengunggah file tersebut ke aplikasi e-Faktur tanpa perlu mengetik manual satu per satu.
Apakah saya harus menyewa server cloud mahal setiap bulan?
Tidak. XO Enterprise mengusung prinsip 100% Kedaulatan Data. Anda dapat mengaitkan akun Google Drive dan Google Sheets milik perusahaan Anda sendiri untuk menyimpan seluruh berkas PDF dan data transaksi secara cuma-cuma dengan kapasitas penyimpanan Google Anda. Untuk perusahaan skala enterprise dengan volume transaksi sangat besar, kami juga menyediakan opsi integrasi ke Dedicated VPS pribadi berbasis MongoDB.

Siap Mengambil Kendali Penuh Bisnis Anda?

Tinggalkan sistem manual yang terpisah-pisah. Rasakan kemudahan mengelola absensi, stok gudang, pengiriman, hingga akuntansi otomatis siap E-Faktur dalam genggaman Anda.